Konferenční stůl a další tipy na vybavení konferenční místnosti
Někdy stačí stacionární jednací stůl, ale mnozí chtějí mít možnost přestavět nábytek do tvaru U nebo pracovat v malých skupinkách, a pak zvolíte flexibilní řešení s malými stolky, které lze spojit s velkým, říká Camilla Hassbjer, interiérová konzultantka a projektová manažerka specializující se na firemní a veřejné prostředí.
Textil vytváří lepší zvukové prostředí
"Důležité je také sledovat podmínky v místnosti, zejména světlo a zvuk. - Velmi důležité je naslouchat akustice a vnést do prostoru textilie, například v podobě koberců a závěsů, které jej zjemní. Můžete na to myslet i při výběru nábytku a přinést židle s látkovým čalouněním", navrhuje Camilla. "Pokud jde o světlo, v konferenční místnosti je nezbytné dobré a funkční osvětlení".
- "Ráda pracuji s nepřímým světlem, to hodně přispívá k pocitu v místnosti. Vnáší do prostoru teplo a díky němu nepůsobí tak chladně a tvrdě. Je také dobré mít možnost světlo ztlumit a měnit ho podle vykonávané aktivity".
Technologie by měla být součástí od samého začátku
Technologie mají v konferenční místnosti své nezastupitelné místo a měly by být zahrnuty do plánování od samého počátku. Vyhnete se tak kabelům na celé podlaze, o které může někdo zakopnout. K udržení pořádku používejte držáky kabelů, svazkovací spirály nebo vestavné zásuvky
- "Jako interiérový designér chci, aby kabely byly co nejméně viditelné. Proto si myslím, že by ve stole nebo pod deskou stolu měla být zapuštěn zásuvkový panel, říká Camilla. Projektor s promítacím plátnem se nachází ve většině konferenčních místností, ale musí zde být také něco, na co lze psát nebo připevňovat poznámky, například flipchart nebo tabule.
Jak byste měli přemýšlet o barvách?
- Začněte charakterem místnosti. Je zde již podlaha, jakou barvu mají stěny? Je důležité, aby materiály a barvy byly v souladu a vytvářely rovnováhu. Myslím, že je důležité držet se klidných barev. Nezapomeňte, že my lidé také přidáváme barvy.
Přečtěte si více o barevných kombinacích
Tipy pro úspěšnou konferenci
- Naplánujte konferenci s dostatečným předstihem.
- Zkontrolujte, zda technologie funguje.
- Mějte jasný program, aby se účastníci mohli připravit.
- Zařaďte několik krátkých přestávek.
- Dodržujte harmonogram, abyste se vyhnuli zbytečnému nervování.
- Alespoň jeden bod programu udělejte interaktivní. Zvýšíte tím soustředěnost účastníků.
- Během dlouhých zasedání jsou mimořádně důležité pohodlné konferenční židle.
