Jak připravit zasedací místnost pro Assessment centrum a náročné výběrové řízení
Assessment centrum (AC) je sofistikovaná metoda náboru, která firmám pomáhá lépe poznat uchazeče a vybrat toho nejvhodnějšího. Aby ale výběrový proces skutečně odhalil silné i slabé stránky kandidátů, musí být správně připravený – včetně prostředí, ve kterém probíhá. V tomto článku se podíváme na to, jak by měla vypadat funkční a reprezentativní zasedací místnost pro assessment centrum, jak ji vybavit a co neopomenout z hlediska komfortu, techniky a logistiky.
Co je assessment centrum a proč na prostředí záleží?
Assessment centrum kombinuje různé metody hodnocení – skupinové úkoly, individuální testy, prezentace, rozhovory. Během jediného dne (či více dní) sledují personalisté a manažeři, jak kandidáti přemýšlejí, komunikují a řeší problémy.
💡 Prostředí, ve kterém vše probíhá, ovlivňuje nejen výkon účastníků, ale i to, jak se firma prezentuje navenek. Nepodceňte proto žádný detail.
- Flexibilní uspořádání prostoru
Zasedačka by měla umožnit rychlé přestavění – skupinovou práci, individuální testování i prezentace.
Ideální je mobilní konferenční nábytek (např. skládací nebo stohovatelné stoly a židle). - Kvalitní a pohodlné sezení
Účastníci tráví většinu času v místnosti. Zvolte pohodlné židle s opěrkou a ideálně i čalouněním.
Nezapomeňte ani na pohodlí pozorovatelů – mohou potřebovat jiné typy židlí nebo křesílek.
- Prezentace a technika
Zajistěte kvalitní obrazovku nebo projektor, flipcharty, tabule, případně i mobilní přepážky pro oddělení zón.
Dobré osvětlení a akustika jsou samozřejmostí. - Soukromí a klid
Místnost by měla být akusticky oddělená od okolí.
Pomoci mohou akustické panely, mobilní paravány nebo čalouněné boxy. - Zázemí pro pozorovatele
Pokud je potřeba sledovat kandidáty bez přímé interakce, lze použít průhledové okno, jinou místnost s videopřenosem nebo diskrétní pozorovací místo.
🧠Praktické tipy z praxe
- Připravte místnost den předem – předejdete stresu i technickým problémům.
- Myslete na občerstvení – nabídněte vodu, kávu, drobné občerstvení.
- Proveďte zkušební běh – s technikou, sezením i načasováním programu.
- Předem otestujte akustiku – ztlumení ozvěny výrazně zlepší soustředění.
Produkty pro dokonalé assessment centrum
🛒Tipy na vybavení z AJ Produkty
- Skládací stoly a mobilní nábytek
- Komfortní konferenční židle
- Akustické panely a paravány
- Flipcharty a bílé tabule
- Sedací nábytek do zázemí pro pozorovatele
-
✅ Checklist: Co nesmí chybět při přípravě assessment centra
☐ Flexibilní konferenční stoly a pohodlné židle - ☐ Flipchart, bílá tabule nebo mobilní prezentační panel
- ☐ Kvalitní osvětlení a funkční technika (monitor, projektor, ozvučení)
- ☐ Oddělené zóny (např. pro testování, skupinovou práci, pozorování)
- ☐ Akustické prvky nebo paravány pro tlumení hluku
- ☐ Náhradní potřeby: fixy, bloky, prodlužovací kabely, USB disky
- ☐ Příjemné a reprezentativní prostředí (čistota, dekorace, firemní identita)
- ☐ Občerstvení a místo pro krátký odpočinek
Shrnutí
Úspěšné assessment centrum není jen o dobře připravených úkolech, ale i o prostředí, které umožní kandidátům předvést svůj potenciál naplno. S flexibilním, pohodlným a profesionálním vybavením vytvoříte prostor, kde budou všichni – uchazeči i pozorovatelé – pracovat efektivně a s minimálním stresem.
Ať vám neunikne žádná důležitá novinka…
Přihlašte se k odběru našeho newsletteru a nechte si zasílat tipy na nové výrobky, zajímavé články a upozornění na speciální nabídky přímo do vašeho emailu.Prosím vyčkejte...