0
Košík
Ceny bez DPH (změnit)
Celkem
Cena/ks
Množství
Obsah košíku
Nákupní košík je momentálně prázdný.
Cena bez DPH
120,- Kč
K pokladně
Změnit obsah košíku
Sortiment A-Z

Jednoduché tipy pro efektivní schůzky

Jednoduché tipy pro efektivní schůzky
Článek

Nejrůznější porady a jednání tvoří podstatnou část pracovního dne mnoha lidí. Velké procento takových setkání je ale zoufale neefektivní. Jasné zaměření a správná forma pomáhají efektivitu zvýšit.


Chcete čas při poradách využít co nejlépe? Základem úspěchu je vytyčení jasného účelu a cíle každého setkání. Jedná se o čistě informativní schůzku nebo od ostatních účastníků vyžadujete nějaký vstup? Informujte o tom všechny zúčastněné předem, ať se mohou připravit. Ujistěte se, že je každému účastníkovi jasné, proč zrovna on na dané poradě sedí.


Dále se vyplatí dodržovat oznámené termíny a začínat včas, i když někteří účastníci v tu chvíli ještě chybí. A všechno zapisujte. Pro ostatní tak bude snazší řídit se všemi domluvenými závěry a projednávané záležitosti pak navíc snadno shrnete při jiné příležitosti. Doporučujeme zamyslet se i nad zavedením pravidel pro používání mobilů během porad, vyzváněním a případně i telefonáty se přeci nechat rušit nemusíme.

Formu porady vybírejte podle jejího zaměření


Máme-li nějaký zaběhaný pořádek, snadno přehlédneme, že styl, jakým věci fungují, má své mouchy. V moha firmách třeba probíhají všechna jednání kolem stejného konferenčního stolu a ve stejné sestavě, ať už se řeší cokoli. Aby byla schůzka co nejproduktivnější, je vhodné se nad její formou zamyslet a přizpůsobit ji dané náplni.

 

popisek


Porada vestoje je vhodná pro rychlé každodenní předávání aktuálních informací a udržování kolegů v obraze. Takové schůzky jsou krátké, efektivní a podporují rychlá rozhodnutí. Vestoje jsme pozornější a trochou pohybu navíc prospějeme svému tělu. K tomuto účelu je jako stvořený výškově nastavitelný konferenční stůl, neboť se dá snadno polohovat podle toho, jestli u něj zrovna chcete sedět nebo stát. Krátký brainstorming lze dobře vést také u flipchartu nebo bílé tabule.


Řešení pracovních záležitostí při procházce je příjemné zejména u lehčích témat a v menších skupinách (maximálně 5 lidí). Pohyb na čerstvém vzduchu krásně povzbuzuje kreativitu a dodává energii. K takové poradě navíc není třeba žádné speciální vybavení, jen je praktické se přezout do venkovní obuvi.


Klasická porada vsedě u jednacího stolu se hodí zejména pro formální setkání s cílem dělat důležitá rozhodnutí. Takové schůze mívají předsedu a jasně danou agendu. Pokud je dobře strukturovaná, má velký potenciál být efektivní i přiměřeně dlouhá. Tradiční porady ale nejvíce trpí na zbytečné protahování, ubíjení kreativity a obecně pasivní účast.

 

popisek


Kreativní porada by měla mít jasný účel, ale ne pevně daný program: soustřeďte se jen na vzájemnou interakci, sdílení nápadů a myšlenek a navazování jeden na druhého. Nápady se nebojte vizualizovat a využít k tomu skleněné tabule, flipcharty, nalepovací papírky... K novým pohledům na věc vám pomohou i krátké přestávky a změny prostředí.

Související výrobky
Konferenční židle Delta, otočná, černá syntetická kůže, chrom
Konferenční židle Delta, otočná, černá syntetická kůže, chrom
Číslo výrobku: 10343
  • Robustní kolečka
  • Elegantní polstrování
  • Stylová a pohodlná
Jednací stůl Modulus, 2400x1200 mm, nastavitelná výška, stříbrný rám, dub
Jednací stůl Modulus, 2400x1200 mm, nastavitelná výška, stříbrný rám, dub
Číslo výrobku: 1613826
  • Nastavitelná výška
  • Jednoduchý skandinávský design
  • Lehká deska z lamina