Několik tipů, jak vytvořit v open space kanceláři místo pro telefonování

Místo pro telefonování v kanceláři: Jak zajistit klid a soukromí při hovoru

Telefonní hovory jsou nedílnou součástí pracovního dne. V otevřených kancelářích ale často přinášejí hluk a narušují soustředění ostatních. Řešení existuje – vyhrazený prostor pro telefonování, který zajistí klid pro volajícího i okolí. V tomto článku se dozvíte, jak takový prostor vytvořit, jaké vybavení k tomu využít a na co si dát pozor.
Sedačka s vysokým opěradlem CLEAR SOUND

Proč je důležité oddělit prostor pro hovory?


Hluk v open space prostředí:
  • snižuje produktivitu až o 60 % (zdroj: studie Journal of Environmental Psychology),
  • zvyšuje stres a vyčerpání zaměstnanců,
  • kazí profesionální dojem při hovoru s klienty.

TIP: I krátké telefonní hovory mohou negativně ovlivnit pracovní výkon ostatních.

Jak vytvořit místo pro telefonování?

Existuje několik řešení, která se liší náročností a investicí:

Telefonní budka

Co to je:
Samostatně stojící kabina s akustickým odhlučněním.
  • Vysoká míra soukromí
  • Minimalizace hluku v kanceláři
  • Profesionální prostředí pro videohovory
 
Akustická zástěna

Co to je:
Volně stojící nebo stolní paravan z akustického materiálu.
  • Snadná instalace
  • Rychlé vymezení prostoru
  • Pohlcování hluku
 
Klidná zóna

Co to je:
Vyhrazený kout kanceláře vybavený pohodlným sezením a akustickým řešením.
  • Příjemné prostředí pro delší hovory
  • Flexibilní uspořádání
  • Možnost kombinovat s relax zónou
Akustické panely SATELLITE
Akustické panely SATELLITE
Akustické paravány ZONE
Akustické paravány ZONE

Jak vybavit prostor pro telefonování?


Při zařizování myslete na:
  • Akustiku
    Využijte zástěny, akustické panely, textilní prvky.
  • Osvětlení
    Dbejte na dostatek přirozeného i doplňkového světla.
  • Pohodlí
    Vhodné židle, odkládací stolek, dobíjecí stanice.

  • Design
    Prostor by měl ladit se zbytkem interiéru.
Otoman SIESTA

Srovnání řešení

  Telefonní budka Akustická zástěna Klidná zóna
Míra odhlučnění ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
Náročnost instalace Vyšší Velmi nízká Nízká až střední
Investice Vyšší Nižší Střední
Flexibilita Přenosná Přenosná Přizpůsobitelná
Akustický panel POLY

Jak vybavit prostor pro telefonování?

Při zařizování myslete na:

  • Akustiku
    Využijte zástěny, akustické panely, textilní prvky.
  • Osvětlení
    Dbejte na dostatek přirozeného i doplňkového světla.
  • Pohodlí
    Vhodné židle, odkládací stolek, dobíjecí stanice.
  • Design
    Prostor by měl ladit se zbytkem interiéru.

Tipy pro efektivní využívání prostoru

  • Vytvořte rezervační systém pro budku nebo klidnou zónu.
  • Kombinujte více řešení – zástěny, panely i mobiliář.
  • Nezapomeňte na pravidelný úklid a údržbu techniky.
  • Zaměřte se na vizuální identitu prostoru – barvy, logo, příjemnou atmosféru.

Shrnutí

Oddělený prostor pro telefonování zlepší pracovní prostředí, zvýší soustředění i komfort zaměstnanců a pomůže udržet profesionální dojem při hovorech. Díky řešením AJ Produkty si snadno vytvoříte tiché místo přesně podle svých potřeb.

 

Potřebujete poradit?

Ozvěte se nám na uvedeném e-mailu, telefonu nebo prostřednictvím chatu.

Ať vám neunikne žádná důležitá novinka…

Přihlašte se k odběru našeho newsletteru a nechte si zasílat tipy na nové výrobky, zajímavé články a upozornění na speciální nabídky přímo do vašeho emailu.
Prosím vyčkejte...